
管理信息系统开发策略简述,管理信息系统开发策略简述怎么写


大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于管理信息系统开发策略简述的问题,于是小编就整理了1个相关介绍管理信息系统开发策略简述的解答,让我们一起看看吧。
如何在项目管理中做好项目进度与计划管理?
一、 做好项目进度表,确定人员分工
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目***阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度***,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。
项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,再细化到每个步骤,每个步骤由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个步骤。
三、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
四、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。
一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。
所谓控进度,重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。
具体来讲,控进度要关注以下三个方面:
◎ 正确的方向和最优的路径
正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。
在户外,如果靠GPS导航,核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上,一旦出现偏差,差之毫厘谬以千里。
工作中,作为一个项目、一个目标的主责人,也必须把握住下属的工作方向和路径,每隔一段时间就检查一下,以免差之毫厘失之千里。
下属常被过程带着走,是高度和视角决定的。
山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以,山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够,这是山顶上人的职责。
每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了,而如果想要做好项目的进度和***管理,最关键的一点是要能实时查看项目进度,把控项目的整体方向。
利用轻流,能通过可视化的视图来直观查看项目的进度,能实时把控项目进度。
填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。
在项目中,如何节约成本是作为项目经理需要考虑的一件事情,对于项目的成本可以分为固定成本(产品费用)以及浮动成本(人力成本),而人力成本直接决定着项目最终的收益程度,因此项目***中对每个阶段的人天分配一定要合理且符合实际情况。
在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度***,可以为项目进度的管理提供可靠的前提和依据,以下是进度管理中几个关键事项:
- 制定***:我们一定要花足够多的时间去做项目进度***,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,一般使用Excel做***,能够更直观清晰地查看整个***。每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。
- 沟通讨论:做项目是一项团队工作,需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去,项目管理不单是“管”人,也需要“理”人,团队成员间的思维碰撞都是为了项目更好的进行下去。
- 开发实施:项目经理带领项目成员对项目进行开发实施,要严格按照项目***进行,工作中要随时要查看和更新进度,每阶段的完成要标记出来并汇报给领导,领导可以根据当前的情况判断是否存在风险、是否需要新增资源来确保项目的进度。
- 共创共赢:在开发实施一个阶段的内部测试完成后,可以参与功能测试,进行上线试运行,以此来增强客户对项目的参与感,促进项目的验收。
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要做好项目进度与***管理,最重要的一点是要明确项目的里程碑节点,掌握关键任务的进度,做好监控和延期风险预防,确保人员和***的配合,才能做到出现问题及时调整,按照原定的***推进项目的运行。
现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件,更适合本土化企业需求,方便快捷,节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。
海岸线科技自研的轻量级PLM——ProjectNow可帮助项目负责人实时监控项目进度,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,任务状态一目了然,有效避免任务遗漏。
同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,手机端[_a***_] 同步跟进,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。
对于更高层管理者,可以根据ProjectNow-【整体项目看板】,快速总览公司全部项目进度,无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报,降低空耗,提高管理效率。
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