
oa协同办公系统,oa协同办公系统平台


大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于oa协同办公系统的问题,于是小编就整理了2个相关介绍oa协同办公系统的解答,让我们一起看看吧。
怎么进入医院的OA系统
OA,即办公自动化。
它是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。
协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?
首先,要先了解你们单位的需求是什么?一般来说,流程化严谨的单位体制可能更适合***用OA系统,就是传统A型管理模式的单位,岗位编制清晰、指令性工作序列明确的单位。而一般的私营企业是不太适合***用的。
第二,OA系统是国内的一个创新,不是舶来品,只是市场驱动的一个业务系统。所以在系统功能的联动性上相对较差,造成功能孤岛、数据孤岛、职能烟囱化的现象较为严重,在当前越来越强调任务驱动、项目化协作的管理要求下,它存在有很大的局限,并且没有更多管理方法论的创新支撑。
当然,流程化、制度化的系统,确实可以约束和提升部分限于“流程沼泽”的单位的执行效率,做到流程脚印化的管理,提高单位管控体系的严肃性!
还有档案的数字化,可以极大提升管理回溯的时效性,也可以作为单位内知识管理的基础,这也是价值之一,不过这类系统一般不会真的关心知识管理的价值。
其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案,协同OA不是全新的OA,而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,构建企业系统间工作流程协同,知识传递协同,信息门户协同的办公系统。从本质来说,协同OA是OA系统发起,与上下游其他业务系统进行集成,对企业整体工作流进行整合,因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能,有效的提高了办公效率。这一点和Portal门户的功能是十分相似的。
但是,以企业目前的实际情况来看,很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升,随着企业系统逐步启用,OA需要对接的系统越来越多,在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。
通常这个时期建议通过搭建企业信息中心,通过ESB企业服务总线来集成业务系统,通过Portal门户集成平台构建企业应用中心,对数据进行综合展示,再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。
从目前企业发展状态来看,很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段,首先是采购基础系统,比如OA、HR等等,其次进入系统整合阶段,通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合,然后进入治理阶段,通过主数据治理平台,让企业内部数据统一,最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
OA在提高企业员工工作效率方面:
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。
OA在提高企业管理效率方面:
OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多***性的工作及日常行政管理事务简化,像[_a***_]管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
到此,以上就是小编对于oa协同办公系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于oa协同办公系统的2点解答对大家有用。
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